ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
Urbano Asesoría & Gestión Inmobiliaria está comprometido con todas aquellas comunidades que se encuentran en déficit en su administración, con el fin de optimizar y alivianar las diversas problemáticas que impiden el mejoramiento continuo de la Comunidad.

Prestamos soluciones de auditorías dirigidas a realizar un estudio, que permita detectar falencias en un sistema de administración, destacando que el objetivo principal es realizar una revisión de los estados entregados por la administración durante un periodo determinado, y que estos se ajusten a lo determinado en las asambleas extraordinarias, comité de administración y la ley de copropiedad N°19.537.

SERVICIOS CONTABLES


Se llevará a cabo la contabilidad de la comunicad como cualquier otro ente o empresa, debido a la naturaleza de su composición y obligaciones mensuales que ésta posee.

• Recaudación y cobranza de gastos comunes
• Conciliación bancaria
• Registro detallado de todos los ingresos y egresos (gastos ordinarios y extraordinarios)
• Correcto calculo de sueldos y finiquitos del personal
• Cotizaciones asociados a productos y servicios para el buen funcionamiento de la comunidad, ejemplo: mantención de ascensores, orden y limpieza.
• Revisión, análisis y comprobación de pagos.
• Declaración y pago de cotizaciones provisionales del personal.
• Otros.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


Como todos ya sabemos, el área administrativa corresponde al trabajo diario de la comunidad, significando un apoyo esencial para que contabilidad lleve a cabo un correcto control y registro del mes.

• Aplicar un eficiente proceso de selección de personal, al momento de requerir una nueva contratación en beneficio de la comunidad.
• Redacción de contratos de trabajo (acogido al marco legal).
• Elaborar plan de trabajo para conserjería y personal de aseo.
• Proporcionar nuevas ideas para mejorar la comunicación con cada uno de los copropietarios, y así facilitar tanto el cobro y recaudación de los gastos comunes, como también la participación en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Registro diario de las actividades realizadas en la jornada, lo que nos ayudaría a identificar labores propias y ajenas a la comunidad.
• Otros.

RECURSOS HUMANOS


Corresponde a una pieza fundamental para el normal y buen funcionamiento de la comunidad, también va tomada de la mano con la Administración y posteriormente Contabilidad, ya que el derecho laboral es bien explicito y claro, nos tenemos que acoger según esta normativa, es decir, el correcto calculo de las liquidaciones de sueldo, finiquito, vacaciones, horas extraordinarias, jornada laboral, descansos, reemplazos, sueldo base, gratificación, entre otros.

• Llevara cabo el cumplimiento de las normativas que establece el código del trabajo, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social; Subsecretaría del Trabajo.
• Disminuir el riesgo a multas y demandas por parte del personal, por incumplimiento de contrato o vulneración a sus derechos que son irrenunciables. Evitar multas e indemnizaciones por vulnerar los derechos del trabajador, significaría hacer un buen uso de los recursos propios de la comunidad, evitando egresos innecesarios y que son totalmente evitables.
• Supervisión en labores propias del personal de conserjería.
• Orientación a los trabajadores de la comunidad, educándolos en materia laboral, resolver sus dudas y peticiones.

ASESORIA LEGAL


Contamos con abogados especializados en materia inmobiliaria, lo que significa un gran apoyo al momento de hacer las cosas bajo el marco legal aplicable, tomar acciones legales según sea el caso, velando por los derechos de cada copropietario de la comunidad. Sabemos que adquirir un bien inmueble, requiere de mucho esfuerzo, sin considerar el pago mensual de los gastos comunes, lo que sería injusto provocar un dolor de cabeza cuando se trate de administrar sus espacios comunes y sus recursos.

• Redacción de contrato de trabajo según marco legal
• Cumplimiento de Ley de Copropiedad Inmobiliaria N°19.537
• Tomar acciones legales según sea el caso, por ejemplo: mal uso de los recursos de la comunidad, ilegalidades que comprometan los espacios comunes del edificio, representación de la comunidad en caso de juicios y demandas por x motivos.
• Orientación a la administración para actuar ajustados a derecho, por ejemplo: en nuevas propuestas para mejoramiento en el funcionamiento de la comunidad, llevar a cabo decisiones tomadas por el comité, previo consentimiento de los copropietarios.
• Otros.

Es por ello, que la administración tiene un papel muy importante para que todos estos servicios cumplan su función y operatividad sin ningún problema.

Para mayor información, y saber cuáles son los pasos a seguir; te invitamos a que nos escribas a contacto@urbanoasesorias.cl o al número +569-88228386
www.urbanoasesorias.cl